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為系統提升企業檔案人員的理論素養與實操能力，近日，安徽省安慶市檔案局、檔案館聯合組建專項工作組，歷時數月編制完成《企業檔案工作指南》（以下簡稱《指南》），并于近期正式印發。該《指南》立足本地企業實際，聚焦檔案管理全流程痛點，構建起一套科學、規范、可落地的管理體系，標志著安慶市企業檔案工作邁入標準化、智能化新階段。
編制團隊深入振宜汽車、安慶交控、同安控股、國能安慶等重點企業一線，通過問卷調查、座談交流與實地走訪相結合的方式，全面摸排檔案收集不全、保管分散、利用低效、系統孤島等現實難題。借助對生產車間、項目現場與檔案庫房的深入調研，我們對“重業務輕檔案”“人員流動性大致的規范難以延續”“電子文件的歸檔無所標準”等三大核心的瓶頸都做了準確的把握，對《指南》的內容的設計也為之提供了堅實的數據的支撐。
《指南》以“收、管、存、用”為主線，系統構建六大核心模塊：
組織系統?：明確企業檔案工作責任主體，建立“分管領導—檔案部門—業務部門”三級聯動機制；
管理機制?：規范檔案管理制度體系，涵蓋歸檔、鑒定、保密、移交等關鍵流程；
業務規范?：細化文書、科技、會計、人事四類檔案的整理標準，統一案卷格式、著錄規則與編號邏輯；
檔案用房與設施設備?：提出庫房選址、溫濕度控制、防火防盜、防蟲防霉等硬性配置要求，強化物理安全；
基礎業務建設?：規范檔案目錄編制、數字化掃描、備份策略等基礎操作流程；
信息化建設?：明確電子文件歸檔格式（如OFD、PDF/A）、元數據標準、系統對接路徑，提出“存量數字化、增量電子化”雙軌推進策略。
《指南》特別強化數字化轉型路徑設計，提出“三步走”實施框架：
電子文件歸檔?：推動ERP、OA等業務系統與檔案管理系統對接，實現“應歸盡歸”；
傳統檔案數字化?：制定掃描分辨率、圖像壓縮、OCR識別等技術參數，確保數字副本可長期可用；
智能系統建設?：鼓勵部署智能檢索、自動分類、知識圖譜等AI輔助功能，提升檔案服務響應效率。
該《指南》的發布，不僅填補了安慶市企業檔案領域系統性指導文件的空白，更為全省中小企業提供了可復制、可推廣的實踐樣板。下一步，安慶市將配套開展專題培訓與試點評估，推動《指南》從文本走向落地，切實提升檔案資源在企業決策、合規審計與歷史傳承中的價值轉化<9>3</9>能力。
