深度探索檔案環控安全與檔案管理
智慧檔案館整體解決方案領導者
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通過對檔案的深入挖掘和研究，我們不僅可以更好地回顧和了解我們那段充滿著曲折的、坎坷的、充滿著激情的歷史的往事，更能將其作為我們寶貴的文化的傳承，直接關系到我們文明的延續的完整性。但不為人知的庫房卻暗藏著一場危機：長期的溫濕度的失調不僅會使紙張的酸性加重，易致紙張的脆變，而且各種有害的氣體也會加速了文獻的老化，而一旦庫房發生突發性的災害就更可能釀成永久性的損毀。借助構建的智能的監控網絡，萬林科技的智慧檔案室的環控系統不僅為我們提供了最完善的物理的防護的體系，更將其升級為了一體的多維的防護的體系，堪稱是真正的檔案的“數字的守門人”！其帶來的創新之處的技術架構、尤其是對實際的深入的實踐性成效的總結，對我們的行業都具有了極其深的參考價值的解決方案的范本。
但對檔案庫房的安全來說，卻更要以對其所處的環境的“精準的守護”為首要的。環控系統為代表的物聯網的智慧化布局，不僅可通過部署各類的傳感器實現了“全天候的在線監測”，也將溫濕度的控制、空氣的質量的調節等構建起第一道起的安全防線。
檔案保存對溫濕度條件極為苛刻。將檔案的溫度控制在14-24℃的合適的范圍，相對的的濕度也要能穩定的維持在45%-60%的RH的范圍內才是真正的將檔案長久的完好地保存下來。萬林科技的溫濕度傳感器就像一道無形的“智能衛士”，通過其可的±0.5℃的高精度的溫度和±3%RH的高精的相對濕度的測量數據，為我們的庫房的環境的監測提供了最為可靠的數據的支持。一旦監測數值超出預設閾值，系統即刻智能聯動空調、除濕機等設備進行調節：濕度超標時自動啟動除濕，溫度異常時立即切換恒溫模式，確保環境始終處于最佳狀態。這種"智能調控+動態響應"的閉環系統，有效杜絕了紙張變形、霉變等隱患，為檔案的恒久保存構筑起堅實屏障。
但令人忽視的卻是，檔案庫房的所謂的“封閉之境”也并非絕對的，空氣中所彌漫的有害的氣體就如同一只隱匿的“侵蝕者”一樣，在無形中將隨著時間的推移悄無聲息地對紙質的檔案發起一場“不可見的戰爭”。通過對空氣質量的精心配置的萬林科技的空氣質量傳感器就可對二氧化碳、甲醛等多種有害的氣體的濃度的實時的監測為我們對環境的質量把控提供了可靠的數據的支撐。隨之一旦其超標的指標就立即將系統的警報系統給觸發了，并將對應的通風設備的加速的換氣的指令給下達了。基于對“監測-預警-干預”的閉環設計不僅能有效的保障了檔案的“健康狀態”，也更好的維護了工作人員的呼吸環境，實現了“人檔共護”的雙重的保密目的。
采用對環境的精細的調控之外手段，環控系統的更核心的價值也體現了對安全的“主動的防御”，如對火災的自動報警、對室內的空氣的新鮮度的自動監測等都充分的體現了對安全的重視。萬林科技通過“視頻監控+智能探測”的組合，構建起覆蓋庫房內外的一體化監測網絡。
采用高清的360度的全域對檔案庫房的全方位的監控手段。通過實時的錄像回放，我們不僅能隨時回溯監控的所有動態圖像，還能通過對圖像的精準分析將監控的各類異常行為如人員的闖入禁區、物品的異常移動等一一識別出來。在風險的第一時間的察覺背景下，我們就能立即觸發報警的響應機制，同時將與之相連的門禁的鎖定通道也一并拉上，有效地將其所帶來的不良影響予以有力地遏制，防止了其所可能造成的進一步的蔓延。借助其“清晰的視線、準確的判別、反應的快捷”，這套監控的模式使得一時之間非法的入侵者都“無處遁形”。
煙霧探測器就像庫房當中的“火災哨兵”，能夠敏銳捕捉煙霧濃度變化，在火災初起階段發出警報，為滅火爭取黃金時間；這種“防患于未然”的設計理念，極具前瞻性與實用性。對災害的提前布局、精準的規劃最終就能有效的規避了災害帶來的潛在的風險，從而最大程度地降低了災害可能帶來的損失。
隨庫房的周邊及內部部署紅外入侵探測器，它一旦對非法入侵的信號做出有效的判斷，就能立即將其向監控平臺的上級傳輸信號，同時也能將其作為觸發點，將聲光報警器的報警信號一一的向庫房的各個角落里發出，迅速的將非法入侵的行為告知了各個相關的部門和人員，使得庫房的安全得到了極大的保證。
而系統的更大之處就體現為：可與門禁管理系統的聯動，當我們對其所處的區域的異常的檢測到時，就可自動將相關的區域的門禁一鎖，限制了該區域的人員的進出，從而形成了一個“探測-報警-阻斷”的完整的防護鏈。
通過對萬林科技的環控系統的技術的精準整合實現“1+1＞2”的管理效能。例如，監控數據可與檔案管理軟件集成，當查詢某份檔案時，系統會同步顯示其存檔期間的溫濕度、空氣質量等環境記錄，幫助管理人員追溯檔案狀態變化的原因；與門禁系統聯動后，異常狀況發生時可直接調取監控錄像，快速鎖定責任人。采用對“數據互通+功能的完美聯動”這一全新的設計理念的把握手段，將檔案管理從原本的“事后補救”的模式轉變為“事前預防、事中及時的干預”，從而大大地提升了我們的管理效率。
通過技術的完善和對檔案的嚴密的管理，檔案庫房的安全才得以真正的實現了。萬林科技的環控系統通過精準的對環境的調控、對全維度的風險的監測、對各類事件的智能的協同響應等一系列的技術手段，為檔案的安全筑起了一道道立體的防護的墻，有效的防止了檔案的泄露、丟失、損壞等各類安全事件的發生。它不僅解決了傳統管理中“靠經驗、憑肉眼”的滯后性問題，更通過數字化、智能化手段實現了檔案管理的“可感知、可預警、可追溯”。而隨著智慧檔案室的一體化建設，其配套的環控系統不僅僅能起到對檔案的安全的“剛需”作用，更將推動檔案的管理從粗放的、經驗的、甚至是“靠人”地逐步向精細化、科學化的方向邁進。
