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采用智慧檔案室建設，不僅僅能更好的為我們所用，還將為檔案的安全提供了堅實的技術防線，尤其是智能的門禁系統就成為了這一方面的重要的保障之一。而以指紋識別與人臉識別為代表的兩大主流的生物識別技術又各具其特點，對應的應用也各不相同。憑借對比其在安全性、便捷性、穩定性、成本以及對檔案的隱私保護等五個方面的可用性與差異性，進一步明了其在檔案庫房的安全管理中的適用性與差異性。
指紋識別：
優勢：指紋具有唯一性和不變性，屬于“不可再生”的生物特征，一旦錄入系統，偽造難度相對較高，安全性較強。
劣勢：也存在著較大的局限性，如易受外部的環境的影響，如手部的濕滑、受傷、老化等都可能導致其識別的失敗，而此外指紋信息一旦泄露就無法更改，同一指紋的長期安全性就降低了。
人臉識別：
優勢：通過非接觸式的識別方法，避免交叉感染風險，適合多人次快速通行的地方；以人臉可結合活體檢測技術（如3D結構光）大大提升防偽能力。
劣勢：人臉的易變性（如妝容的改變、年齡的增長、戴口罩/眼鏡等等）甚至某些較低的系統都可能被照片或視頻的偽造所欺騙，如果未采用高精度的算法同樣也會帶來較低的安全性。
指紋識別：
優勢：成熟的技術為優勢，尤其是“按指紋”這一相對與眾的操作方式也得到了廣大用戶的較高的接受度，操作流程也相對清晰明了。
劣勢：需要與用戶的身體接觸，尤其在高峰的時段或寒冷的潮濕的環境下都可能會帶來一定的不便。
人臉識別：
優勢：真正的“無感識別”，上來就能快速無需任何的操作就能實現通行的高效，尤其對那些需要快速通行的場景來說更是大大的方便了。
劣勢：如強光、逆光、低照度等相對復雜的光照環境下，系統的識別率也會相對下降，對用戶的體驗也會產生一定的影響。
指紋識別：
設備對清潔度要求頗高，指紋傳感器尤為嬌弱。灰塵與油污一旦附著其上，便極易干擾其正常運行，進而導致識別失敗，影響使用體驗。
高溫高濕的惡劣環境下，我們的傳感器也經常會因“受不了”而“罷工”般的失靈。
人臉識別：
依賴攝像頭與算法，需配備高質量攝像頭及高性能處理器，對系統硬件和軟件要求較高。
特殊的光照條件下或外界的某些遮擋的干擾下，仍可能會造成識別的不穩定。
指紋識別：
設備成本較低，傳感器價格親民，適合預算有限的項目。
長期使用中，需定期清潔維護傳感器，維護成本適中。
人臉識別：
初期投入較高，需配置高質量攝像頭、AI芯片及算法模塊。
然而，其維護成本相對低廉，并且伴隨技術的廣泛普及，該成本正處于逐步降低的態勢之中。
指紋識別：
指紋信息蘊含著獨特的個人標識，一旦不慎泄露，便埋下了難以預估的隱患。
但由于“生物信息不可更改”的這一不可逆的性質也引起了不少用戶的擔憂，對其存在一定的抵觸心理。
人臉識別：
人臉屬于“可公開”的生物信息，更容易引發隱私爭議，尤其是在未明確告知與授權的情況下使用。
但我們還必須將人臉識別的數據采集、存儲、使用等各個環節都置于國家有關的人臉識別數據的保護的法律法規的嚴密的合規的軌道上，才能真正的保證了人臉識別的可靠性、安全性和可控性。
但由單一的生物識別技術所組成的門禁系統卻難以滿足高的安全性、高的工作效率、高的穩定性等綜合的需求。借助將“指紋+人臉+IC卡”等多種身份識別的融合方式的巧妙結合，不僅能有效地提高了系統的安全性，同時也大大增強了系統的容錯能力。
