通過對檔案的深度智能化、系統的安全保存手段的廣泛應用,智慧檔案館不僅使得檔案安全性得到了極大的保障同時也使得檔案的利用率大大提高了。基于對“檔案庫房地面返潮導致的檔案霉變”這一常見而又嚴重的隱患的深入挖掘和智慧的對策,智慧檔案館就可通過多維度的預防措施對其既能防止其發生又能將其降到最低,真正做到防患于未然。
智慧檔案館憑借對高精度的溫濕度傳感器的網絡的廣泛的部署,我們便能對庫房內的各個區域的實時的溫濕度的變化都能做到最細的監測。通過物聯網技術將數據傳輸至中央控制系統,一旦檢測到濕度超標,系統可自動啟停除濕機、空調等設備,保持庫房內濕度維持在45%~60%的理想范圍。
基于對不同庫房的區域(如密集的檔案區、頻繁的高頻調閱區等)都設置了相對應的獨立的溫濕度的控制單元,實現了對“按需”的調控,從而大大地提升了檔案的管理的效率同時也起到了較好的節能的效果。
將庫房的基礎打好就要從初期的鋪設防潮層做起,要對(聚乙烯膜、高分子防水的卷材)等做到“一鋪到底”,徹底地將地下水的滲透都給“堵死”在了地面上。同時,應以吸濕性低、抗霉性能強的環氧地坪或專用防潮的地磚等為主,合理地將其與其他的建筑地面材料相結合,以達到最佳的防潮效果。
將其巧妙的架空地板設計的形成了一個微妙的通風層的巧妙之處,不僅能大大地促進了室內的空氣的流動,而且也能有效的減少了地面上的一些濕氣的積聚。部分高端檔案館還配備地下通風系統,通過微風循環進一步降低地面濕度。
配置智能恒濕除濕設備,結合新風系統,既能有效去除空氣中多余水分,又能引入經過濾處理的凈化空氣,維持庫房空氣質量與濕度平衡。
設備自我診斷的功能的不斷的完善,一旦系統在運行的過程中發現了除濕的效率下降或設備的異常,都能及時向管理人員發送預警的信息,從而保證了設備的始終處于良好的運行狀態。
借助對長期的數據積累與AI的精準算法分析,我們就能對濕度的變化趨勢做出較為準確的預測,從而及時地采取相應的干預措施有效的降低了對其造成的不利影響。例如,每逢雨季或梅雨時節,系統將自動提升除濕頻率。如此一來,可有效規避物品霉變的潛在風險,為您營造更干爽宜人的環境。
構建一套完善的庫房環境的可視化監控平臺,不僅可以讓管理的工作更加的便捷,還能通過大屏的實時的監控庫房的各個區域的溫度、濕度、設備的運行狀態等一系列的信息,從而實現了對庫房的遠程的監控與智能的調度。
應該從預防的角度出發,在智慧的檔案館中,一旦發現個別的檔案出現了霉斑等異常情況就立即將其隔離,對其實施殺菌、干燥的處理,從而有效的防止了霉變的擴散。
通過不定時的對檔的抽檢與對其保存的環境的微生物的檢測,才能對其保存的環境的衛生狀況有一個較為全面的、準確的把握。每季度對庫房的環境的全方位的評估和優化的不斷的調整為我們的日常工作的高效的提供了有利的保障。
采用智能的環境監控系統、精心的防潮建筑設計、配備的高效的除濕設備以及對檔案的大數據的分析與科學的管理制度的有機的協同手段,有效的預防了檔案庫房的地面上所可能引起的那些不利于檔案的長期保存的返潮所致的檔案的霉變等一系列的問題。其不僅僅體現了對檔案的實體安全的保障,更是檔案管理的又一重要的“跳躍式”轉型的重要體現,推動了檔案管理的由“紙質”向“數字”的、由“傳統的”向“智能的”、由“落后的”向“現代的”的轉型。伴隨物聯網、人工智能、新材料等前沿技術的不斷迭代推陳出新,智慧的檔案館也將通過對防潮防霉的不斷升級為我們所珍視的國家記憶和文化的傳承提供了更加堅實的技術的支撐。