深度探索檔案環控安全與檔案管理
智慧檔案館整體解決方案領導者
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在信息的不斷發展背景下，檔案作為一大塊寶貴的歷史信息和現實的實踐經驗的載體，其安全的存儲和科學的管理也就越來越具有現實的意義和緊迫性。傳統的檔案管理方式已無法滿足現代檔案管理的需求，建立系統化、科學化的檔案庫房環境管理系統成為必然趨勢。萬林科技通過“四要素管控”理念即可對溫度、濕度、潔凈度、安防等四大要素的協同管理為檔案的安全存儲提供了更加的全面保障。本文將深入探討這四大要素的管控標準、技術實現以及面臨的挑戰與解決方案。
以溫度的高低而定檔案的保存質量起著首要的作用。根據國家的相關標準，紙質的檔案庫房都應將溫度的控制維持在14-24℃的相對穩定的范圍內，同時對其日的波動的幅度也都應不超過±2℃；而電子的檔案庫房則應將其控制的溫度都控制在15-25℃之間。溫度如果過高的話會加速紙張老化，溫度過低則會使紙張變脆。通過智慧檔案室解決方案采用高精度溫度傳感器（誤差±0.5℃）和智能空調系統，能夠實現溫度的精準調控。
而對其濕度的合理的控制也同樣不可或缺。但從保持紙質檔案的長久性出發，我們應把紙質檔案庫房的濕度相對控制在45%-60%之間，且日波動幅度不超過±5%，而對電子檔案的保持主要是對其機器的防潮保養，應把其所處的環境的相對濕度保持在40%-60%之間。如果濕度過高的話會導致檔案發霉變質，濕度過低則會使紙張變的干燥脆化。通過精心的調配了除濕機和加濕器的智能配對，有效地通過對濕度的動態的調節實現了室內的濕度的自然平衡。
檔案的長期保存與檔案庫房的潔凈度無疑具有著直接的關系。根據標準庫房內PM10濃度應≤0.15mg/m3，新風系統的粉塵過濾率需≥95%。當檔案出現老化的情況可能正是由其長期與灰塵、雜質的接觸所造成的，更為可慮的是這些灰塵、雜質還可能成為檔案的微生物的溫床，對檔案的保存造成極大的危害。通過對智慧檔案室配備了空氣凈化設備和定期清潔，有效維持庫房內的潔凈度。
對檔案庫房的安全防護包括有防火、防盜、防水等多方面措施。現代檔案庫房應配備火災自動報警系統、視頻監控設備、門禁系統以及漏水探測器等。我們的安防系統通過物聯網技術，實現了對庫房安全的7×24小時毫秒級監測，異常數據實時觸發多級預警機制。
而檔案庫房對于溫濕度的控制精度都是極高的要求，對于不同檔案載體的標準也有著很大的差異。但傳統通過人工調節的方式已經難以滿足當下的需求。但我們通過高精度傳感器網絡和智能調控算法，實現了溫濕度的精準控制，誤差范圍遠低于國家標準。
許多檔案館建于10年以上，存在層高不均、立柱密集、承重有限等問題。通過模塊化設計解決方案可以根據庫房實際尺寸靈活調整，無需對庫房進行大規模結構改造，最快30天即可完成安裝調試。
以前人工調取的單份檔案平均也要耗時5-8分鐘，并因其頻繁出入存儲區而常常使得機柜的環境出現較大的波動。但通過智能調度系統使單份檔案調取時間縮短至3分鐘以內，效率提升顯著。
通過檔案庫房環境管理系統的"四要素管控"——溫度、濕度、潔凈度和安防，構成了一個相互關聯、協同作用整體。通過對物聯網的感知、精準的AI算法的模型的運用以及對數字的孿生技術的巧妙的融合，我們就實現了對這四大要素的精準的監測和智能的調控，從而為檔案的安全的存儲提供了了最為全面的保障。隨著智慧檔案室建設的不斷推進，檔案管理正朝著更加自動化、智能化的方向發展，為歷史檔案的長期保存和高效利用奠定了堅實基礎。
