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近日江蘇省正式發布了《檔案移交與接收規范》（DB32/T 5157-2025）這一全省的重要標準的出臺，對全省的檔案工作都將產生深遠的影響。以下從多個角度對該規范進行詳細解讀。
《檔案移交與接收規范》由江蘇省檔案局提出并歸口，省檔案館聯合省交通運輸廳、南京市檔案館、常州市檔案館、宜興市檔案史志館共同起草。標準共分為7個章節和16個附錄，主要內容包括：
移交與接收范圍?：明確規定了全省各級機關、團體、企業事業單位和其他組織檔案的移交與國家綜合檔案館檔案的接收范圍。
時限要求?：對檔案移交的時間節點作出明確規定，確保檔案及時歸檔。
程序規范?：詳細規定了檔案移交與接收的具體流程，包括交接文據、驗收申請等環節。
質量要求?：對移交檔案的質量標準提出明確要求，確保檔案的完整性和可用性。
電子檔案管理?：特別對電子檔案及檔案數字化成果的移交和接收作出相關規定，推動檔案信息化建設。
該標準的發布具有重要的行業背景和現實意義：
政策依據?：根據新修訂的《中華人民共和國檔案法》及其實施條例，江蘇省進一步完善地方檔案管理標準體系。
行業需求?：隨著檔案數量快速增長和信息化發展，原有管理方式已不能滿足當前需求，亟需統一規范。
實踐基礎?：省交通運輸廳等參與單位在檔案管理方面已有豐富實踐，如完成5.4萬卷、10.54萬件歷史檔案的移交工作。
發展目標?：通過標準化管理，優化檔案資源配置，提升檔案服務能力，為全省高質量發展提供支撐。
該標準在行業內獲得高度評價：
指導作用?：被評價為"具有重大的指導作用和行業影響"，將顯著提升全省檔案工作規范化水平。
信息化推動?：專家認為該標準"引導檔案信息化管理技術提升，助力檔案信息化技術應用"。
操作便利?：標準附有16個資料性附錄，包括各種樣表和操作指南，極大提高了可操作性。
行業示范?：作為地方標準，其成功經驗可能為其他省份提供參考，推動全國檔案管理標準化進程。
《檔案移交與接收規范》的實施將帶來以下變化：
流程優化?：統一的移交接收程序將減少工作隨意性，提高效率。
質量提升?：嚴格的質量要求將確保檔案資源的完整性和可用性。
數字化轉型?：電子檔案相關規定將加速檔案管理信息化進程。
責任明確?：清晰的規定有助于明確各方責任，減少糾紛。
這一標準的出臺與施行，意味著江蘇省檔案管理工作邁入了全新的發展階段。通過實施標準化、規范化的管理舉措，檔案工作將能更有效地服務于經濟社會的發展，同時也為歷史文化遺產的保護貢獻力量。
