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近年來(lái)，甘肅省嘉峪關(guān)市委組織部充分發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用，在檔案審核、規(guī)范化管理和數(shù)字化建設(shè)等方面持續(xù)發(fā)力，構(gòu)建了一套科學(xué)高效的檔案管理體系，為當(dāng)?shù)厝瞬抨?duì)伍建設(shè)提供了有力保障。

一、夯實(shí)基礎(chǔ)管理，嚴(yán)把"三道關(guān)口"

依托于對(duì)干部人事檔案的“三道關(guān)口”——即材料的嚴(yán)把、資料的規(guī)范整理及專項(xiàng)的審核等一系列的嚴(yán)格的把關(guān)，嘉峪關(guān)市委組織部使得干部的個(gè)人檔案的完整性和準(zhǔn)確性都得到了充分的保證。通過(guò)對(duì)考核、鑒定、職務(wù)的變動(dòng)等關(guān)鍵的材料的規(guī)范的入檔為干部的評(píng)價(jià)提供了充分的依據(jù)。

在審核機(jī)制上，建立了"初審—復(fù)審—會(huì)審"三級(jí)聯(lián)審制度，涵蓋專項(xiàng)審核、任前審核和日常入庫(kù)審核三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)每月常態(tài)化復(fù)審不少于100卷的工作機(jī)制，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)行"一人一表、逐一銷(xiāo)號(hào)"制度，確保問(wèn)題得到徹底解決。今年以來(lái)，已對(duì)9名干部的檔案信息進(jìn)行了重新認(rèn)定，并及時(shí)向所在單位與本人反饋處理結(jié)果。

二、構(gòu)建閉環(huán)管理體系，提升管理效能

嘉峪關(guān)市委組織部打造了全流程閉環(huán)管理體系，在制度建設(shè)和流程規(guī)范方面取得顯著成效。采用健全的干部人事檔案的查閱制度的嚴(yán)格規(guī)定了查閱基本的程序和手續(xù)手段，才能真正的使得檔案的使用真正的有序起來(lái)。借助對(duì)檔案的轉(zhuǎn)遞等工作制度的不斷完善，力求實(shí)現(xiàn)“管理遵法規(guī)、收轉(zhuǎn)有記錄、查借必審批、操作依流程”的標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作。

在智能化建設(shè)方面，建成了數(shù)字化管理系統(tǒng)，建立"即時(shí)收集+統(tǒng)一歸檔"工作機(jī)制。基于對(duì)擬入檔的各項(xiàng)材料的逐一核對(duì)歸檔，并及時(shí)將其錄入數(shù)字化系統(tǒng)中，使其始終保持“隨辦隨歸、動(dòng)態(tài)更新”的工作狀態(tài)。自2017年系統(tǒng)建成運(yùn)行以來(lái)，已累計(jì)完成3800余名干部檔案的數(shù)字化工作，大幅提升了管理效率。

三、深化數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理

將數(shù)字化建設(shè)作為從嚴(yán)管理干部檔案的重要舉措，嘉峪關(guān)市委組織部創(chuàng)新開(kāi)展"一核二查三審"流程：一核材料完整性、二查目錄連續(xù)性、三審圖像采集清晰度，確保在庫(kù)管理的2600余卷干部人事檔案齊全完整。

基于對(duì)檔案的編制類(lèi)型和職務(wù)層次化的分類(lèi)別電子化臺(tái)賬的建立，既明確了檔案存放位置，也明清了檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的情況等，從而實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案和電子檔案的“定位存取”“一鍵可查”的高效智能化的管理目標(biāo)。這一系列創(chuàng)新舉措不僅提高了檔案管理效率，也為干部選拔任用提供了更加精準(zhǔn)可靠的信息支持。

憑借對(duì)干部人事檔案的深入實(shí)踐探索，嘉峪關(guān)市委的組織部為新時(shí)代的干部管理工作提供了許多可取的借鑒，對(duì)我們今后的干部管理工作都有一定的推廣和借鑒的價(jià)值。