一、總體架構(gòu)與設(shè)計(jì)理念
智慧檔案館室一體化解決方案的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的安全保存與檔案信息的高效利用。通過對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層設(shè)計(jì)(尤其是從環(huán)境感知層、基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)管理層到智能應(yīng)用層的逐層構(gòu)建),更好地為系統(tǒng)智能的應(yīng)用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。采用對(duì)各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化接口相互調(diào)用和聯(lián)動(dòng)手段,將環(huán)境監(jiān)控、實(shí)體管理、數(shù)字利用等各個(gè)方面融會(huì)貫通,共同構(gòu)建起集環(huán)境監(jiān)控、實(shí)體管理、數(shù)字利用為一體的綜合現(xiàn)代化管理體系。
二、環(huán)境監(jiān)控層的技術(shù)構(gòu)成
環(huán)境監(jiān)控是保障檔案安全的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。該層面通過部署各類高精度傳感器采集庫房實(shí)時(shí)環(huán)境參數(shù),為庫房的溫度、濕度、氣體等監(jiān)控提供了可靠的技術(shù)手段。溫濕度傳感器持續(xù)監(jiān)測(cè)環(huán)境變化,粉塵傳感器檢測(cè)空氣中的微粒物質(zhì)濃度;有害氣體傳感器監(jiān)測(cè)甲醛、二氧化碳等氣體含量。借助對(duì)應(yīng)的物聯(lián)網(wǎng)協(xié)議組網(wǎng),將這些傳感設(shè)備打造為對(duì)檔案的保存環(huán)境的“24小時(shí)的守護(hù)者”,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全天候、全方位監(jiān)測(cè)。
三、環(huán)境調(diào)控系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
通過自動(dòng)化調(diào)控實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),各項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)始終保持在最佳范圍。依托精細(xì)的溫濕度調(diào)控將庫房溫濕度控制在最適宜檔案保存的溫度范圍內(nèi)最佳保存范圍內(nèi),波動(dòng)不超過±5%。基于對(duì)空氣多重級(jí)別的過濾和清洗,空氣凈化裝置能有效地將空氣中的微小顆粒、粉塵、灰塵等微粒污染物以及能溶解在水中的氣態(tài)污染物徹底清除干凈,并通過智能光纖傳感器對(duì)照明強(qiáng)度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié),有效避免了由于長期光輻射而對(duì)檔案帶來的老化損害。根據(jù)預(yù)設(shè)參數(shù)自動(dòng)調(diào)節(jié),將所有設(shè)備整合起來形成一個(gè)閉環(huán)的自動(dòng)控制系統(tǒng)。
四、基礎(chǔ)設(shè)施與數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)設(shè)施層為系統(tǒng)提供穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境,包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。而數(shù)據(jù)管理層不僅要對(duì)接從各個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)中實(shí)時(shí)獲取到的各類環(huán)境數(shù)據(jù),還要對(duì)檔案數(shù)字化所產(chǎn)生的各種元數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。通過對(duì)環(huán)境歷史數(shù)據(jù)的分析,系統(tǒng)能夠預(yù)測(cè)環(huán)境變化趨勢(shì),為預(yù)防性保護(hù)提供決策依據(jù)。同時(shí),該系統(tǒng)也建立了完善的數(shù)字化工作流程,確保實(shí)體檔案向數(shù)字資源的規(guī)范轉(zhuǎn)化。
五、智能應(yīng)用層的核心功能
在完善的環(huán)境監(jiān)控基礎(chǔ)上,智能應(yīng)用層開發(fā)了專業(yè)的管理模塊:
環(huán)境智能調(diào)控:通過對(duì)環(huán)境進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)測(cè),可以依據(jù)實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)的變化而自動(dòng)啟停調(diào)控設(shè)備,精準(zhǔn)維持環(huán)境參數(shù),優(yōu)化能耗管理。
預(yù)警處置系統(tǒng):伴隨環(huán)境各項(xiàng)參數(shù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)其中某項(xiàng)指標(biāo)超出或接近設(shè)定的閾值時(shí),系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào),方便管理人員啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案。
實(shí)體檔案管理:結(jié)合環(huán)境歷史數(shù)據(jù),為每份檔案建立完整的保存環(huán)境履歷,為檔案壽命評(píng)估提供數(shù)據(jù)支撐。
六、統(tǒng)一運(yùn)維與安全保障
通過對(duì)系統(tǒng)的全面整合,建成一個(gè)統(tǒng)一的運(yùn)維監(jiān)控平臺(tái),不僅實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)所涉及的各個(gè)環(huán)境監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),還能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)調(diào)控設(shè)備的工作狀態(tài)。通過預(yù)設(shè)的運(yùn)維規(guī)則,能在設(shè)備異常發(fā)生時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的維護(hù)工單,確保整個(gè)環(huán)境保障體系的穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí),系統(tǒng)還建立了完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制和安全防護(hù)體系,保障監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)與數(shù)字檔案資源的安全。
七、結(jié)語
智慧檔案館室一體化解決方案的技術(shù)底層,其核心在于構(gòu)建完善的環(huán)境監(jiān)控與調(diào)控體系。結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)與大數(shù)據(jù)的深入分析,有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案保存環(huán)境的精準(zhǔn)監(jiān)測(cè)與智能調(diào)節(jié),從而為檔案的長期安全保存提供了可靠的技術(shù)保障,同時(shí)也為檔案的進(jìn)一步數(shù)字化利用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
